WCA稽核，所需準備的文件

為確保工廠順利通過外部或內部稽核，以下是建議預先準備與更新的主要文件與資料：

一、基本證照與人事文件

1. 工廠登記證明 (Factory Registration Certificate)
2. 工作規則 (Work Rules)
3. 勞工名冊 (Labor Inventory)
4. 員工薪資資料 (Salary Details)
5. 考勤紀錄 (Attendance Record)
6. 勞工保險資料 (Labor Insurance Details)
7. 健保資料 (Health Insurance Details)
8. 請假/特休統計與記錄 (Leave Records / Special Leave Summary)
9. 勞動契約範本與簽署紀錄 (Labor Contract)

二、職業安全與消防制度

10. 年度消防申報 (Annual Fire Declaration)
11. 消防演練與培訓資料 (Exercise Materials)
12. 消防人員與消防編組 (Firefighting Marshalling)
13. 合格急救人員證書 (First Aid Certificate)
14. 員工健康檢查紀錄 (Health Examination Records)
15. 職災紀錄與處理報告 (Work Injury Records)
16. 勞工安全與健康工作守則 (Safety & Health Work Code)
17. 七休一執行情形佐證 (Seven Days Off and One Day Off)
18. 工作環境檢查紀錄 (Work Environment Inspection Records)
19. 疏散計畫圖與緊急應變指引 (Evacuation Plan)

三、機械與環保資料

20. 機械設備維護紀錄 (Mechanical Maintenance Records)
21. 廢棄物處理合約或憑證 (Waste Disposal Contract/Certificate)
22. 廢水排放許可證 (Wastewater Discharge Permit)
23. 安全資料表 SDS (Safety Data Sheet)
24. 堆高機操作證照 (Forklift License)

四、社會責任與供應鏈管理

25. 勞資會議紀錄 (Labor-Management Meeting Minutes)
26. 法規彙整與更新記錄 (Collection and Update of Regulations)
27. 工廠持續改善社會責任制度的佐證 (CSR Improvement Evidence)
28. 供應商評估程序與紀錄 (Supplier Evaluation Procedures & Records)
29. 監控供應商社會責任履行情形的紀錄 (Supplier CSR Monitoring Evidence)
30. 供應商持續改善社會責任的相關文件 (Supplier CSR Improvement Evidence)